基本方針

不二電機工業株式会社は、個人情報取扱に関する基本方針を次のとおり定めます。

1．個人情報の取得

（１）個人情報のご提供をお願いする際、予めその利用目的を公表または通知いたします。
（２）ご提供いただいた個人情報は、利用目的の範囲を超えて利用いたしません。
（３）個人情報を漏洩しない適正な管理体制を構築いたします。
（４）個人情報を不正に入手いたしません。

2．個人情報の利用目的

＜お取引先様の個人情報＞

• 電気制御用機械装置、電子部品・デバイス・電子回路、産業用機械器具、ソフトウェアその他の製品（以下、総称して「当社製品」といいます）の開発、製造、販売、営業活動
• 当社製品に関わるサービスのお客様への販売、提供
• 当社製品やそれに関わるサービスについての情報、新製品情報、展示会のご案内、その他お客様にとって有用と思われる情報の提供
• 製品やサービスに関するお問い合わせへの対応
• 資材その他当社が必要なサービスの調達・購買

＜株主様の個人情報＞

• 会社法等法令に基づく権利の行使・履行
• 株主総会の運営と記録
• 株主様への各種施策の実施
• 各種法令に基づくデータ作成等の株主様の管理

＜採用応募者様・インターンシップ参加者様の個人情報＞

• 採用選考の実施
• 応募者への各種連絡・通知
• 採用者管理業務
• インターンシップ実習の募集や連絡

＜従業者等の個人情報＞

• 業務連絡、設備・施設管理に関する業務
• 異動、考課、表彰、懲戒その他人事管理に関する業務
• 労務管理に関する事務
• 賃金、賞与、退職金、企業年金等に関する業務
• 教育訓練に関する業務
• 福利厚生等に関する業務
• 安全・衛生、健康管理等に係る業務
• 雇用保険、社会保険に関する業務
• 税・社会保障等、法令にもとづく業務
• 従業員持株会に関する業務
• その他各号に関連し又は付帯する業務

3．個人情報の第三者提供

当社は下記の場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• 事前にご本人様より同意をいただいている場合
• 個人情報に関する機密保持契約を締結している協力企業、提携会社及び業務委託会社に対して、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
  （例：製品の発送を運送業者に委託する場合、代金決済時にクレジットカード会社へ照会を行なう場合 等）
• 統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
• あらかじめ利用目的において第三者に提供することをお知らせしている場合
• 法令等に基づき、提供に応じなければならない場合

4．個人情報の開示、訂正、削除について

個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者へのデータ提供の停止などを請求される場合は、下記「個人情報に関する窓口」までご連絡ください。ご本人確認書面等を確認した後、原則として２週間以内に対応いたします。なお、請求にあたっては次の各項目について予めご了承ください。

• 下記書面を「個人情報に関する窓口」まで郵送いただく必要があります。
  （１）ご本人及びご本人の正式な代理人であることを示す身分証明の控え
  （２）請求内容を記載した書面
• 個人情報の利用目的の通知及び保有個人情報の開示を請求される場合、対応にかかる費用の実費をご負担いただきます。
• 請求内容につき、法令違反となる場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、法令等に照らし対応の必要がないと判断したときには、措置を行わない、もしくは請求内容とは異なる措置を取ることがあります。その場合、ご本人にその旨通知いたします。